Nous concevons ensemble votre évènement au Club Phénix ou au Club Cecil au même titre qu’une agence évènementielle lyonnaise. Chez les Aubergistes Lyonnais, c’est la clé pour transformer votre vision en réalité. Nous comprenons que chaque événement est unique, c’est pourquoi notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration avec vous pour concevoir une expérience sur mesure qui répond à vos besoins spécifiques. De la planification stratégique initiale à la conceptualisation de votre évènement, en passant par la gestion méticuleuse de chaque détail, nous sommes là à chaque étape du processus. Notre objectif est de faire de votre événement un succès mémorable, en veillant à ce que chaque aspect, des aménagements spatiaux à la logistique, reflète l’excellence et l’attention aux détails qui caractérisent le Club des Aubergistes. Avec notre service de planification et de conception, laissez-nous prendre en charge les défis pour que vous puissiez vous concentrer sur la réussite de votre événement.
Notre carnet d’adresses de prestataires extérieurs est l’une des pièces maîtresses de notre solution clé en main. Notre équipe s’occupe de toutes les interactions avec ces prestataires pour vous garantir une exécution sans faille. Musique, fleurs, dégustation, animation, visite de Lyon…De la sélection des meilleurs prestataires à la négociation des contrats, de la gestion des plannings à la supervision sur place, nous veillons à ce que chaque élément de votre événement soit parfaitement synchronisé. Notre objectif est de vous décharger de tout souci lié à la coordination, vous permettant ainsi de profiter pleinement de votre événement en toute confiance. Bref, nous faisons en sorte que chaque détail concoure à la réussite de votre événement au Club Phénix ou au Club Cecil.
Notre engagement envers la réussite de votre événement est inébranlable, c’est pourquoi nous proposons un accompagnement complet et mettons à votre disposition un personnel dévoué et compétent en salle et en cuisine. Du premier contact à la réalisation de l’événement, notre équipe est à vos côtés pour répondre à vos besoins spécifiques. Que ce soit pour la planification minutieuse, la coordination des prestataires, la gestion de la logistique, ou même pour l’accueil chaleureux de vos invités, nous nous efforçons de surpasser vos attentes à chaque étape.
La gestion des imprévus et le suivi attentif du bon déroulé de votre événement sont au cœur de notre engagement envers la réussite de votre projet chez les Aubergistes Lyonnais. Nous comprenons que, malgré une planification minutieuse, des défis imprévus peuvent surgir à tout moment. C’est là que notre expertise entre en jeu. Notre équipe est formée pour anticiper et résoudre rapidement toute situation inattendue, garantissant ainsi que votre événement continue sur sa lancée sans heurts. De plus, nous maintenons une communication constante avec vous tout au long du processus, vous tenant informé à chaque étape et nous assurant que vos attentes sont toujours surpassées. Notre engagement envers la gestion proactive des imprévus et le suivi rigoureux du bon déroulé de votre événement vise à vous offrir une expérience sans souci, où vous pouvez avoir une totale confiance en notre capacité à transformer les obstacles en opportunités pour un succès incontestable.
Au Club des Aubergistes, notre engagement envers nos clients va bien au-delà de l’organisation d’événements. Nous considérons chaque séminaire comme une opportunité de tisser des liens authentiques et durables avec nos clients. Notre approche repose sur une profonde proximité avec nos partenaires, car nous croyons que c’est en comprenant véritablement leurs besoins et leurs aspirations que nous pouvons créer des événements qui leur ressemblent. Nous travaillons main dans la main avec nos clients pour concevoir des séminaires sur mesure, en harmonie avec leurs attentes et leur identité. Cette collaboration étroite nous permet de transcender les simples événements pour créer des expériences uniques, reflétant la personnalité et les objectifs de chaque client. Au Club des Aubergistes, nous sommes bien plus qu’un simple prestataire de services ; nous sommes le partenaire de confiance qui transforme des idées en réalité, tout en construisant des relations solides et significatives.
Candice Boucharlat, Adjointe du pôle commercial et évènementiel
Édition des devis, accueil et accompagnement client, réception des demandes, lien avec les partenaires teambuilding, suivi des dossiers.
Organiser votre événement professionnel avec le Club des Aubergistes présente plusieurs avantages distincts par rapport aux agences organisatrices d’événements indépendantes ou à nos concurrents.
Voici les 5 principales raisons pour lesquelles vous devriez choisir notre service :
En plus de ces avantages, nous offrons également des évaluations complètes à la fin de chaque événement pour recueillir vos commentaires et améliorer continuellement nos services. Choisissez le Club des Aubergistes pour une expérience d’organisation d’événement professionnelle inégalée au cœur de Lyon. Où la créativité, l’expertise, la transparence, la réactivité et la coordination se combinent pour garantir le succès de votre événement.
Notre passion pour l’évènementiel et pour le fait de voir vivre nos adresses nous pousse à donner sans cesse le meilleur de nous-même dans l’organisation de vos évènements dans la capitale de la gastronomie.
Laissez-nous vous guider à travers une expérience clé en main unique qui restera gravée dans les esprits de vos collaborateurs, clients ou partenaires.
Tout dépend le type d’évènement en question. Il y a certaines organisations qui demandent plus de temps que d’autres… Disons que le plus tôt sera le mieux.
Nous ne proposons pas d’hôtes ou hôtesses pour la durée de l’évènement.
Nous vous proposons une atmosphère familiale avec un vrai degré de personnalisation. Vous ne serez pas un numéro de dossier parmi les autres avec nous.
