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Location d'espaces pour vos conférences à Lyon

Privatisez une salle pour vos conférences internes ou publiques

Privatisez une salle au cœur de Lyon pour vos conférences internes ou publiques et ouvrez les portes de l’innovation et de la réussite. Les conférences jouent un rôle central dans la communication d’idées, le partage de connaissances et le renforcement de liens au sein de votre entreprise ou avec un public plus large. La décision de choisir le Club des Aubergistes pour ces événements est un pas crucial vers la création d’un environnement propice à l’échange et à l’inspiration.

 

Pour vos conférences commerciales

Les conférences commerciales jouent un rôle crucial dans l’amélioration des performances de vos équipes de vente. Elles offrent une opportunité unique de rassembler vos commerciaux, de les former, de partager les meilleures pratiques, et de les inspirer en vue d’atteindre des objectifs ambitieux. Louer une salle spécialement dédiée à ces conférences offre plusieurs avantages : créer un environnement professionnel et focalisé, loin des distractions du bureau, où vos commerciaux peuvent se concentrer pleinement sur l’apprentissage et le réseautage. De plus, les salles dédiées du Comptoir Phénix et du Comptoir Cecil disposent des équipements (vidéo projecteurs, écrans de TV, paperboard, internet haut débit…) et les ressources nécessaires pour des présentations de qualité, garantissant ainsi une expérience enrichissante pour tous les participants.

 

Pour améliorer le bien-être de vos équipes

Améliorer le bien-être de vos équipes est une préoccupation de premier plan pour toute entreprise soucieuse de la santé et du bonheur de ses collaborateurs. Les conférences axées sur des aspects tels que le sommeil, la nutrition, la gestion de la sédentarité en télétravail et d’autres domaines liés au bien-être sont essentielles pour promouvoir un mode de vie équilibré et sain parmi vos employés. Louer une salle agréable en dehors de l’entreprise pour ces conférences revêt une importance particulière. Nos espaces vous offrent la possibilité de se déconnecter de la routine quotidienne, ce qui peut être bénéfique pour une réflexion profonde et une prise de conscience des changements nécessaires pour un mode de vie plus sain.

 

Pour vos conférences de presse

Les conférences de presse offrent une plateforme essentielle pour partager des informations importantes, des annonces stratégiques et des développements clés avec les médias et le public. Organiser une conférence de presse dans un espace dédié et équipé témoigne d’un haut niveau de professionnalisme et renforce l’image de votre entreprise. Cela démontre que vous accordez une grande importance à la transparence et à la communication ouverte.

Là où le Club Cecil vous offre une situation hyper centrale et un cadre historique, le Club phénix vous propose une atmosphère rêveuse à l’abri des regards au bord des quais de Saône. Choisissez une approche qui montre que vous prenez au sérieux les journalistes et les professionnels des médias.

organisation d'évènements Lyon - Phénix

Notre accompagnement clé en main pour l'organisation de votre conférence

Étape 1 : Prise de contact.

Margaux et Candice seront ravies de faire votre connaissance (ou de vous revoir) dans le cadre de l’organisation de votre conférence ! Pour échanger avec elle c’est simple : elles sont disponibles par téléphone, par email ou via le formulaire de contact.

Il est également possible de prendre rendez-vous pour vous faire découvrir les lieux.

 

Étape 2 : Devis personnalisé

Ici, pas de devis automatisés… Notre équipe élabore une proposition qui correspond à 100% à vos attentes, n’hésitez pas à transmettre vos informations primordiales comme la disposition souhaitée pour votre conférence ou encore le budget à respecter.

 

Étape 3 : Jour J

Vivez votre conférence avec une équipe opérationnelle qui répondra à tous vos besoins sur place. L’équipe commerciale n’est jamais très loin non plus en cas de besoin.

 

Étape 4 : Débrief

Il est temps d’échanger quant à votre venue. Nous sommes à votre écoute pour recueillir vos impressions.

Nos prestations pour votre conférence sur les quais de Saône ou à Bellecour

L’avantage du Club des Aubergistes ? Une multitude de services pour compléter notre offre et prendre en main l’organisation de votre évènement de A à Z.

RESTAURATION
Nos deux restaurants peuvent vous accueillir : découvrez le Comptoir Phénix à Saint Paul et/ou le Comptoir Cecil à Bellecour. Nous prenons en charge la partie restauration pour votre conférence : pause gourmande ? Repas assis, cocktail, buffet… Nos brigades s’adaptent à vos envies pour vous concocter un menu unique. De quoi ravir intervenant et auditoire !
HÔTELLERIE
Il est également possible de loger vos participants sur place après votre session. Le groupe des Aubergistes Lyonnais dispose de 3 établissements de charme au cœur de la ville !
ORGANISATION
Notre département commercial est là pour vous accompagner dans l’organisation de votre évènement. Il vous fait profiter de son expérience pour assurer le bon déroulement de votre conférence. N’hésitez pas à faire le point avec Margaux et son équipe pour toute demande particulière.
ANIMATIONS
Nous disposons d’un carnet de prestataires de choix pour proposer à votre équipe des activités teambuilding de qualité. Dégustation, visite de Lyon, activité insolite, sport etc. N’hésitez pas à nous formuler votre demande.
séminaire lyon

Nos offres pour votre conférence à Lyon 2 ou Lyon 5

Vous le savez, nous nous adaptons à 100% mais voici 2 types de conférences que nous avons l’habitude de réaliser :

 

  • Conférence de Presse: Présentez votre produit ou votre marque dans l’une de nos salles : le Club Cecil ou le Club Phénix. A disposition, vous trouverez tout le matériel de projection, paperboards, support papiers & post-it, ainsi qu’une formule boissons et pièces cocktail.

 

  • Conférence avec estrade: Au Club Cecil et au Club Phénix, nous disposons d’une estrade tout confort permettant de bénéficier d’un cadre atypique et chaleureux ! Cette offre sera idéale pour vos conférences académiques, d’affaires, commerciales ou d’entreprise (de 8 à 50 personnes).

LE CLUB CECIL, Bellecour

L’ESPACE CONFÉRENCE

100 m²
Espace divisible et modulable
Estrade
Lumière du jour
Fauteuils et/ou tables et chaises
2 écrans géants de projection : 72 et 52 pouces
Espace sonorisé
Caméra grand angle sur demande
Capacité jusqu’à 75 personnes (debout)

L’ESPACE SALLE À MANGER

Espace intimiste composé d’un îlot central attenant à la salle de conférence
Écran de projection
Espace sonorisé
Caméra grand angle
Capacité jusqu’à 12 personnes

LE LOBBY

60 m²
Espace de réception transformable pour vos réunions de travail informelles, vos déjeuners dans notre restaurant Le Comptoir Cecil, vos soirées cocktail…
Notre équipe de salle sera ravie de vous installer dans les meilleures dispositions souhaitées.
Capacité jusqu’à 75 personnes (debout)

LE CLUB PHÉNIX, Saint Paul

LE SALON DAMIN

75 m² modulables et insonorisés
Espace modulable adapté pour toutes les dispositions souhaitées.
Lumière du jour
Internet haut débit et Wifi gratuit
Vidéo-projecteur et sonorisation
2 écrans géant 72 et 52 pouces
Caméra grand angle
Eaux à disposition
Espace sonorisé
Attenant au Lobby et à l’Atelier

L’ATELIER

13 m²
Espace intimiste adapté pour des sous-commissions et groupes informels.
Internet haut débit et Wifi gratuit
Vidéo-projecteur et sonorisation
Écran géant de projection : 52 pouces
Caméra grand angle

Vos questions fréquentes à propos des conférences à

Quelle est la durée idéale pour une conférence ?

La durée idéale pour une conférence ne doit pas excéder 2h d’affilées pour garder vos invités concentrés.

 

Quelle est la configuration de salle idéale pour une conférence ?

La configuration de salle idéale pour une conférence peut varier en fonction du nombre de participants, du format de la conférence, des objectifs de la réunion et les préférences personnelles. Cependant, voici quelques configurations de salle couramment utilisées pour les conférences. Nous recommandons une disposition théâtre ou salle de classe.

 

Quel est le prix pour la location d’une salle de conférence à Lyon ?

Les prix peuvent varier en fonction de nombreux facteurs, tels que la taille de la salle, la durée de la location, l’emplacement, les équipements fournis, etc.

Pour le Club Phénix et le Club Cecil, nous vous proposons un tarif sur mesure en moins de 24h en fonction de vos besoins.

Ils ont organisé leur conférence au Club des Aubergistes

« Super expérience lors de l’orga d’un séminaire résidentiel. Tout a très bien fonctionné, de l’accueil personnalisé, chambres de qualité, salle adaptée et diner aux Globe & Cecil. Tout était parfait, merci ! »

Didier R. – Club Cecil – juin 2023

« Un cadre raffiné, une cuisine excellente et un accueil sympathique et professionnel. Rien ne manque ici. »

Jérôme V. – Club Phénix – avril 2023