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Location de salle pour vos réunions à Lyon

Des salles de réunion au cœur de Lyon pour tous les voyageurs d'affaires et organisations

Pour rencontrer vos clients

Que vous soyez un voyageur d’affaires ou une organisation, nos emplacements en plein centre de Lyon offrent des salles de réunion idéales pour répondre à vos besoins professionnels. Nos installations sont spécialement conçues pour créer un environnement propice aux rencontres avec vos clients. Profitez de nos espaces pour faciliter le networking, recueillir des feedbacks précieux, mener des sondages de satisfaction et bien plus encore. Nous sommes là pour vous aider à créer des réunions productives et mémorables dans le cadre inspirant de Lyon.

 

Pour organiser votre comité de direction

Lorsqu’il s’agit d’organiser votre comité de direction, le choix d’une salle de réunion dédiée offre de nombreux avantages essentiels.

Vous avez la possibilité de bénéficier d’une formule restauration sur mesure pour satisfaire les besoins de votre comité. Que ce soit pour un déjeuner léger, un dîner de travail ou une pause-café, nous pouvons répondre à toutes vos exigences alimentaires.

Nos salles de réunion garantissent une confidentialité maximale par rapport à vos employés.

Nos installations sont équipées de tout le matériel nécessaire pour faciliter des présentations de haut niveau. Vous avez accès à des équipements audiovisuels de pointe, à une connexion Internet fiable et à tout autre matériel dont vous pourriez avoir besoin.

 

Pour tenir votre Assemblée Générale

Nos espaces sont parfaits pour tenir votre Assemblée Générale, que vous représentiez une association, un syndicat, une coopérative ou une entreprise. Nous comprenons que différents profils d’organisations ont des besoins spécifiques pour leurs réunions importantes, et notre installation polyvalente peut répondre à ces exigences variées au Club Cecil comme au Club Phénix.

 

Les associations, les syndicats ou les coopératives peuvent compter sur le club des Aubergistes pour organiser leurs Assemblées Générales où les membres peuvent se réunir, discuter des affaires courantes, et prendre des décisions cruciales… Nous offrons un environnement propice à l’engagement et à la participation des membres.

 

Pour que votre CSE se retrouve

Le choix de l’emplacement est crucial pour que votre Comité Social et Économique (CSE) puisse se retrouver efficacement et traiter diverses questions essentielles. Les différents espaces du Club des Aubergistes sont parfaitement adaptés aux besoins du CSE, offrant un environnement professionnel propice à la prise de décision et à la collaboration. Voici quelques raisons pour lesquelles votre CSE peut avoir besoin d’une salle de réunion : élaboration du règlement intérieur, discussions du bilan social, examens des comptes annuels, sécurité au travail, élections dans l’entreprise…

Que ce soit pour des réunions régulières, des délibérations cruciales ou des événements spécifiques du CSE, nos espaces sont pensés pour faciliter des discussions constructives et la prise de décision au sein de votre organisation.

comptoir-phenix

Notre accompagnement clé en main pour l'organisation de votre réunion

Étape 1 : Prise de contact.

L’équipe commerciale est à votre écoute par téléphone, par email ou via le formulaire de contact. Comptez sur elle pour cerner vos besoins en un clin d’œil.

 

Étape 2 : Devis personnalisé

À l’écoute de vos besoins et de votre cahier des charges, nous élaborons une proposition sur mesure pour répondre au mieux à vos attentes. La personnalisation fait partie de nos points forts.

 

Étape 3 : Organisation

De la préparation en amont à l’encadrement de votre évènement le jour J, nous vous proposons de gérer l’organisation de A à Z.

Le jour de votre conférence, faites confiance à notre équipe opérationnelle pour répondre à toutes vos demandes.

 

Étape 4 : Débrief

Votre évènement est terminé et c’est l’heure du bilan. Votre retour est primordial pour vous, il nous permet de proposer un service toujours plus qualitatif et personnalisé à l’ensemble de nos clients.

Nos prestations pour votre réunion sur les quais de Saône ou à Bellecour

Découvrez la qualité de nos services pour rendre votre séminaire mémorable, que vous optiez pour l’atmosphère enchantée du Club Phénix sur les rives de la Saône ou pour l’élégance intemporelle du Club Cecil à Bellecour. Chez Les Aubergistes Lyonnais, nous comprenons l’importance de la réussite de votre événement d’entreprise, c’est pourquoi nous mettons à votre disposition nos services dans deux lieux emblématiques de Lyon. Laissez-nous vous guider à travers une expérience unique qui laissera une empreinte durable dans l’esprit de vos collaborateurs, de vos clients ou de vos partenaires.

RESTAURATION
Dans le cadre de votre réunion, il est primordial de ne pas négliger l’aspect restauration. Vos collaborateurs eux, y accorderont une grande importance ! Là encore, notre équipe est en mesure de s’occuper de tout selon vos préférences.
HÔTELLERIE
Vous souhaitez loger vos invités à Lyon ? N’oublions pas que nos espaces séminaires sont situés dans des hôtels… Formulez votre demande auprès de Margaux qui vous proposera un tarif préférentiel pour la réservation de plusieurs chambres.
ORGANISATION
Faites-nous confiance pour l’organisation de votre réunion. Nous nous engageons à mettre notre savoir-faire à votre service : Préparation en amont, disposition spécifique, coordination des équipes opérationnelles, choix du menu...Le département commercial se charge de tout !
ANIMATIONS
Pour personnaliser votre réunion, le Club des Aubergistes travaille avec des prestataires de choix. À vous de choisir parmi une variété d'activités : dégustations de produits du terroir, visites ludiques, croisière sur la Saône… Tout est possible !

Nos offres pour votre réunion à Lyon 2 ou Lyon 5

Tous nos devis de réunion sont adaptés sur-mesure, mais nous avons tout de même 2 formules coup de cœur :

  • Réunion informelle avec une disposition hors code: (tables basses, table bistrots, fauteuils cocoonings…) avec des pauses gourmandes en service libre sur la base d’une journée ou de ½ journée
  • Réunions sous format d’Atelier, au Club Cecil ou au Phénix nous avons la possibilité de vous mettre à disposition une salle de sous-commission intimiste ou de diviser nos espaces.

De quoi pouvoir échanger et/ou former des petits groupes d’activités.

Lyon Saint-Paul

LE CLUB CECIL, Bellecour

L’ESPACE CONFÉRENCE

100 m²
Espace divisible et modulable
Estrade
Lumière du jour
Fauteuils et/ou tables et chaises
2 écrans géants de projection : 72 et 52 pouces
Espace sonorisé
Caméra grand angle sur demande
Capacité jusqu’à 75 personnes (debout)

L’ESPACE SALLE À MANGER

Espace intimiste composé d’un îlot central attenant à la salle de conférence
Écran de projection
Espace sonorisé
Caméra grand angle
Capacité jusqu’à 12 personnes

LE LOBBY

60 m²
Espace de réception transformable pour vos réunions de travail informelles, vos déjeuners dans notre restaurant Le Comptoir Cecil, vos soirées cocktail…
Notre équipe de salle sera ravie de vous installer dans les meilleures dispositions souhaitées.
Capacité jusqu’à 75 personnes (debout)

LE CLUB PHÉNIX, Saint Paul

LE SALON DAMIN

75 m² modulables et insonorisés
Espace modulable adapté pour toutes les dispositions souhaitées.
Lumière du jour
Internet haut débit et Wifi gratuit
Vidéo-projecteur et sonorisation
2 écrans géant 72 et 52 pouces
Caméra grand angle
Eaux à disposition
Espace sonorisé
Attenant au Lobby et à l’Atelier

L’ATELIER

13 m²
Espace intimiste adapté pour des sous-commissions et groupes informels.
Internet haut débit et Wifi gratuit
Vidéo-projecteur et sonorisation
Écran géant de projection : 52 pouces
Caméra grand angle

LE LOBBY

38 m²
Verrière Art Déco, patio lumineux, idéal pour vos cocktails et buffets. Cet espace est attenant et ouvert sur le salon Damin
Lumière du jour
Internet haut débit et Wifi gratuit

Vos questions fréquentes à propos des réunions à Lyon

Pourquoi louer une salle de réunion à Lyon ?

Et pourquoi pas… ? Les bonnes raisons ne manquent pas :

Lyon occupe une position centrale en Europe, notre capitale de la gastronomie jouit d’une réputation mondiale pour sa cuisine de qualité et regorge d’une histoire riche et d’une culture vibrante. Organiser une réunion chez les Aubergistes Lyonnais à Lyon s’avère une opportunité idéale pour favoriser le réseautage, établir des partenariats d’affaires et découvrir de nouvelles perspectives professionnelles. En dehors de la dimension professionnelle de votre réunion, Lyon propose une variété d’activités de loisirs pour divertir vos participants.

 

Quelle configuration de salle choisir pour une réunion ?

Les réunions sont principalement des rassemblements pour discuter, prendre des décisions, résoudre des problèmes ou coordonner des actions au sein d’une équipe, d’une organisation ou d’un groupe de travail. Au Club des Aubergistes, nous conseillons (entre autres) :

 

  1. Configuration en îlots ou en groupes :

Les tables sont disposées en petits groupes de travail pour encourager la collaboration et la résolution de problème en groupe.

  1. Configuration en style cocktail ou réception :

Il n’y a pas de tables ni de chaises, seulement des espaces pour se tenir debout pour favoriser le réseautage informel et les discussions légères.

 

 

 

Est-il possible d’utiliser nos salles comme espaces de coworking ?

 

Chez les Aubergistes Lyonnais, nous nous sommes mis comme défi de faire de nos adresses des places de vie locale. Même si nos salles de séminaires ne sont pas ouvertes aux clients hors réservation, il est tout à fait possible de s’installer dans le lobby, le jardin d’hiver ou le Comptoir Phénix pour travailler, seul ou accompagné avec un bon café.

Ils ont organisé leur réunion au Club des Aubergistes

« C’était un réel plaisir. J’ai de très bons retours de mon équipe. Merci pour votre accueil et disponibilité. Les établissements Cadhi sont pour moi un gage de sérénité dans l’organisation de mes réunions. À renouveler chez vous pour 2023 et 2024. »

Céline.D – Butagaz – 10 janvier 2022 – Club Phénix

« Je tenais à vous remercier chaleureusement, vous et votre équipe pour votre patience, votre réactivité et surtout votre professionnalisme. Nous avons passé une soirée délicieuse, sereine et très agréable. Le menu était parfait, j’ai d’ailleurs remercié la Cheffe et votre équipe sur place. Notre président a adoré le cadre et le menu, les collaborateurs étaient ravis, bref, MERCI ! Grâce à vous, nous avons passé ensemble un très beau repas de fin d’année. Je crois que nombre de mes collègues reviendront individuellement à votre table (dont moi) ! »

Muriel – Groupe Corallis – 16 décembre 2022 – Club Cecil