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Location d'espaces pour vos séminaires d'entreprises et congrès à Lyon

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Le secret d'un séminaire d'entreprise réussi

Les séminaires d’entreprise sont essentiels au bon fonctionnement de votre entreprise, comme une étape incontournable, ils peuvent avoir plusieurs objectifs : motiver, fédérer, présenter les résultats de l’année ou les objectifs à atteindre, marquer la sortie d’un nouveau produit… Il existe mille et une occasions d’organiser un séminaire d’entreprise et il vous faut trouver la bonne location de salle qui coche toutes les cases !

Pourquoi vous contenter d’une salle de réunion classique, conventionnelle, froide, dépourvue de personnalité et sans âme quand il existe des lieux d’exception, élégamment aménagés et équipés pour favoriser la productivité de vos équipes ? Une atmosphère chaleureuse marquera les esprits des participants, tout comme la personnalisation des espaces et du service à l’identité de l’entreprise organisatrice, et au message du séminaire.

Besoin de louer une grande salle ? D’élaborer un menu qui répondent à vos attentes avec nos équipes ? D’un prestataire extérieur pour l’organisation d’animations ? Nous vous proposons un service tout inclus. Notre équipe s’occupe de la prise en charge de votre évènement de A à Z.

Envie d’une salle atypique avec une belle capacité ? D’un menu de groupe sur mesure ? D’une activité originale ? Ou encore d’une possibilité de loger sur place ?  Le Club des Aubergistes Lyonnais vous propose un accompagnement complet pour votre séminaire.

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Notre accompagnement clé en main pour l'organisation de votre séminaire ou congrès

Étape 1 : Prise de contact.

Margaux et Candice seront ravies de faire votre connaissance ou de vous revoir ! Vous pouvez les contacter par téléphone, par email ou directement sur notre site internet via notre formulaire de contact

 

Étape 2 : Devis personnalisé

Notre équipe élabore un devis qui correspond à 100% à vos attentes, n’hésitez pas à transmettre vos informations primordiales comme la disposition souhaitée pour votre formation ou encore le budget à respecter.

 

Etape 3 : Organisation

Pour que votre jour J se déroule dans les meilleures conditions, nous prenons en charge l’organisation de votre séminaire avec le service opérationnel (disposition de la salle, horaire, menu …)

Sur place, notre équipe opérationnelle répondra à toutes vos demandes. L’équipe commerciale n’est jamais très loin non plus !

 

Etape 4 : Débrief

Faisons le point : Est-ce que tout s’est bien passé ? Qu’est-ce qui vous a plu ? Y a-t-il des axes d’amélioration ? Souhaitez-vous programmer votre prochain séminaire chez nous ?

Nos prestations pour votre séminaire sur les quais de Saône ou à Bellecour

Découvrez l’excellence de nos prestations pour rendre votre séminaire inoubliable, que vous choisissiez le cadre rêveur du Club Phénix sur les quais de Saône ou l’élégance intemporelle du Club Cecil à Bellecour. Chez les Aubergistes Lyonnais nous comprenons l’importance d’un événement d’entreprise réussi, et c’est pourquoi nous mettons à votre disposition nos services dans deux lieux classés de Lyon. Laissez-nous vous guider à travers une expérience unique qui marquera les esprits de vos collaborateurs, clients ou partenaires. Explorez nos offres sur cette page dédiée à nos prestations exceptionnelles au Club des Aubergistes.

RESTAURATION
La gastronomie joue un rôle essentiel pour faire de votre évènement une expérience mémorable. Notre passion pour la bonne cuisine, gourmande et responsable se reflète dans notre offre de restauration. Nous élaborons ensemble le menu parfait pour vos convives. Repas assis, cocktail, pause, buffet…Tout est envisageable.
HÔTELLERIE
Envie de réunir vos collaborateurs lors d’un séminaire résidentiel ? Les Aubergistes Lyonnais possèdent 3 hôtels au cœur de la ville de Lyon permettant de proposer une chambre agréable et facilement accessible avant ou après votre réunion.
ORGANISATION
Notre équipe s’engage à prendre en charge votre évènement de A à Z si tel est votre souhait. L’objectif ? Vous faire profiter de notre savoir-faire et de notre expérience pour la réussite de votre séminaire. Préparation, disposition, lien avec les équipes opérationnelles, choix du menu…
ANIMATIONS
Afin de coller à 100% à vos attentes pour l’animation de votre séminaire, nous vous faisons profiter de notre carnet d’adresses de prestataires lyonnais pour une activité mémorable : dégustation, visite du Vieux Lyon, croisière, escape game, jeux de pistes…
Lyon Bellecour

Nos 3 offres pour votre séminaire à Lyon 2 ou Lyon 5

  • Formule Journée: Location de salle + accueil café + déjeuner formule du jour + pause sucrée après-midi
  • Formule ½ Journée : Location de salle ½ journée + accueil café + déjeuner formule du jour OU déjeuner formule du jour + pause sucrée après-midi
  • Formule Soirée: Location de salle soirée + apéritif + dîner signature ou cocktail dînatoire + forfait vin

 

Bien sûr, tout reste envisageable sur demande…

Nos salles à Lyon pour vos séminaires et congrès

Selon vos préférences, nous disposons de 2 adresses de choix pour vos séminaires et Congrès : Le Club Phénix dans le quartier historique du Vieux Lyon, à proximité directe de la Gare Saint Paul et le Club Cecil, idéalement situé en plein cœur de la Presqu’île entre Bellecour et les Célestins. Nos espaces professionnels sont respectivement situés dans les hôtels Phénix et Globe & Cecil. Chacune de ces adresses regorges d’espaces coup de cœur.

LE CLUB CECIL, Bellecour

L’ESPACE CONFÉRENCE

100 m²
Espace divisible et modulable
Estrade
Lumière du jour
Fauteuils et/ou tables et chaises
2 écrans géants de projection : 72 et 52 pouces
Espace sonorisé
Caméra grand angle sur demande
Capacité jusqu’à 75 personnes (debout)

L’ESPACE SALLE À MANGER

Espace intimiste composé d’un îlot central attenant à la salle de conférence
Écran de projection
Espace sonorisé
Caméra grand angle
Capacité jusqu’à 12 personnes

LE LOBBY

60 m²
Espace de réception transformable pour vos réunions de travail informelles, vos déjeuners dans notre restaurant Le Comptoir Cecil, vos soirées cocktail…
Notre équipe de salle sera ravie de vous installer dans les meilleures dispositions souhaitées.
Capacité jusqu’à 75 personnes (debout)

LE CLUB PHÉNIX, Saint Paul

LE SALON DAMIN

75 m² modulables et insonorisés
Espace modulable adapté pour toutes les dispositions souhaitées.
Lumière du jour
Internet haut débit et Wifi gratuit
Vidéo-projecteur et sonorisation
2 écrans géant 72 et 52 pouces
Caméra grand angle
Eaux à disposition
Espace sonorisé
Attenant au Lobby et à l’Atelier

L’ATELIER

13 m²
Espace intimiste adapté pour des sous-commissions et groupes informels.
Internet haut débit et Wifi gratuit
Vidéo-projecteur et sonorisation
Écran géant de projection : 52 pouces
Caméra grand angle

LE LOBBY

38 m²
Verrière Art Déco, patio lumineux, idéal pour vos cocktails et buffets. Cet espace est attenant et ouvert sur le salon Damin
Lumière du jour
Internet haut débit et Wifi gratuit

Vos questions fréquentes à propos des séminaires à Lyon

Pourquoi organiser un séminaire à Lyon ?

 

La ville de Lyon possède une riche histoire et une culture vibrante, c’est un hub économique important en France, avec de nombreuses entreprises nationales et internationales ayant des bureaux dans la région.

 

Quelle configuration de salle choisir pour un séminaire ?

 

Le choix de la configuration de salle pour un séminaire dépend de plusieurs facteurs : nombre de participants, objectifs, type d’interactions souhaitées… Voici quelques configurations de salle couramment utilisées au Club des Aubergistes pour les séminaires :

 

  1. Configuration en théâtre/ salle de conférence :

Les chaises sont disposées en rangées parallèles, toutes tournées vers l’avant pour une présentation formelle avec un orateur ou intervenant.

  1. Configuration en salle de classe :

Les tables sont disposées en rangées avec des chaises de chaque côté pour faciliter la prise de notes et encourager la participation active.

  1. Configuration en U :

Les tables sont disposées en forme de U avec des chaises à l’intérieur du U pour favoriser la discussion de groupe et les échanges entre participants.

Lors du choix de la configuration de salle, prenez en compte les besoins spécifiques de votre séminaire, les activités prévues et la dynamique que vous souhaitez encourager.

 

Quelle est la durée d’un séminaire ?

La durée d’un séminaire peut varier considérablement en fonction de ses objectifs, de son contenu, de la disponibilité des participants et des contraintes logistiques. Voici quelques lignes directrices générales pour vous aider à décider de la durée appropriée en fonction de différents types de séminaires :

  • Séminaire d’une demi-journée (3-4h)
  • Séminaire d’une journée (6-8h) pour une exploration approfondie des sujets, des discussions interactives et des ateliers.
  • Séminaire sur plusieurs jours (séminaires de formation approfondis, aux retraites d’entreprise ou aux événements de grande envergure)

La durée optimale d’un séminaire dépendra donc de vos objectifs, de la complexité du contenu que vous souhaitez traiter, de la disponibilité des participants et de leurs capacités à rester concentrés pendant de longues périodes.

 

Qu’est-ce qu’un séminaire résidentiel ?

Un séminaire résidentiel est un type de séminaire ou de formation qui se déroule sur une période de plusieurs jours et qui comprend l’hébergement sur place pour les participants. Contrairement aux séminaires d’une journée ou de demi-journée où les participants retournent chez eux chaque soir, les séminaires résidentiels impliquent que les participants séjournent sur le lieu de la formation ou dans un établissement d’hébergement à proximité pendant toute la durée de l’événement.

Nous pouvons en accueillir grâce aux 3 hôtels des Aubergistes Lyonnais : le Globe et Cecil, le Phénix et le Simplon.

Ils ont organisé leurs séminaires au Club des Aubergistes

« Les participants étaient ravis du séminaire organisé au Phénix, un grand merci pour votre accueil, votre service…Tout était parfait ! »

Aline.C – Chabanne – 10 janvier 2023 – Club Phénix

« Je tenais à vous remercier pour l’évènement de jeudi dernier qui s’est très bien déroule et a fait l’unanimité quant à votre accueil et à l’installation. Le lieu est top, on avait tout ce qu’il nous fallait. »

Thérèse D. – Lustucru – 16 mars 2023 – Club Cecil